Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Спи­сок до­ку­мен­тов для за­клю­че­ния тру­до­во­го до­го­во­ра и оформ­ле­ния на ра­бо­ту огра­ни­чен за­ко­но­да­тель­но, чтобы из­бе­жать до­пол­ни­тель­ных слож­но­стей и упо­ря­до­чить про­це­ду­ру при­е­ма на ра­бо­ту.
Для со­ис­ка­те­ля и бу­ду­ще­го со­труд­ни­ка важно знать, каков спи­сок до­ку­мен­тов, предъ­яв­ля­е­мых при за­клю­че­нии тру­до­во­го до­го­во­ра. Важно знать это и ра­бо­то­да­те­лю, чтобы тре­бо­вать лишь необ­хо­ди­мый ми­ни­мум, а осталь­ное за­пра­ши­вать толь­ко в слу­чае со­гла­сия ра­бот­ни­ка.

Документы, предусмотренные ТК РФ

ТК РФ опре­де­ля­ет сле­ду­ю­щий пе­ре­чень:

До­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность при­ни­ма­е­мо­го на ра­бо­ту (пас­порт);
СНИЛС (кроме тех, кто впер­вые по­сту­па­ет на ра­бо­ту. Таким лицам ра­бо­то­да­тель сам оформ­ля­ет дан­ный до­ку­мент);
Тру­до­вая книж­ка уста­нов­лен­но­го об­раз­ца (кроме тех, кто впер­вые по­сту­па­ет на ра­бо­ту. Таким лицам ра­бо­то­да­тель сам оформ­ля­ет дан­ный до­ку­мент);
До­ку­мен­ты во­ин­ско­го учета (во­ен­ный билет, пас­порт офи­це­ра, при­пис­ное и т.п.) для во­ен­но­обя­зан­но­го круга лиц;
До­ку­мент об об­ра­зо­ва­нии (ди­плом, сви­де­тель­ство и т.п.), если пред­по­ла­га­е­мая ра­бо­та тре­бу­ет спе­ци­аль­ных уме­ний, на­вы­ков, зна­ний;
Справ­ка о на­ли­чии/от­сут­ствии су­ди­мо­сти;
Справ­ка о на­ли­чии/от­сут­ствии ад­ми­ни­стра­тив­но­го на­ка­за­ния за упо­треб­ле­ние нар­ко­ти­че­ских средств (если по фе­де­раль­ным за­ко­нам долж­ность преду­смат­ри­ва­ет от­сут­ствие та­ко­вой).
Дополнительные документы, необходимые для заключения трудового договора
Пе­ре­чень до­ку­мен­тов, ко­то­рые встре­ча­ют­ся как за­пра­ши­ва­е­мые для оформ­ле­ния на ра­бо­ту в боль­шин­стве ком­па­ний, от­ли­ча­ет­ся от при­ве­ден­но­го выше ми­ни­му­ма. Он до­пол­нен сле­ду­ю­щи­ми пунк­та­ми с объ­яс­не­ни­я­ми при­чин вклю­че­ния:
ИНН (ин­ди­ви­ду­аль­ный номер на­ло­го­пла­тель­щи­ка). За­пра­ши­ва­ет­ся по ини­ци­а­ти­ве бух­гал­те­рии, об­лег­ча­ет на­ло­го­вый учет и предо­став­ле­ние на­ло­го­вых вы­че­тов со­труд­ни­ку и спра­вок о до­хо­дах;
Справ­ка 2-НД­ФЛ. Также ини­ци­а­ти­ва бух­гал­те­рии, ис­поль­зу­ет­ся для под­сче­та сред­не­го за­ра­бот­ка для рас­че­та лист­ков нетру­до­спо­соб­но­сти;
Сви­де­тель­ства о браке и рож­де­нии детей. Ис­поль­зу­ют­ся для оформ­ле­ния по­ли­сов ДМС (если есть у ком­па­нии), предо­став­ле­ния со­ци­аль­ных на­ло­го­вых вы­че­тов;
Фо­то­гра­фия – для кар­точ­ки Т-2 и/или оформ­ле­ния про­пус­ка;
В за­ви­си­мо­сти от кон­крет­ной долж­но­сти спи­сок до­пол­ня­ет­ся до­ку­мен­та­ми, преду­смот­рен­ны­ми от­рас­ле­вы­ми со­гла­ше­ни­я­ми, за­ко­но­да­тель­ны­ми ак­та­ми;
Справ­ка о ре­ги­стра­ции по месту пре­бы­ва­ния (для тех, у кого адрес про­пис­ки от­ли­ча­ет­ся от ад­ре­са фак­ти­че­ско­го про­жи­ва­ния).
 источник: http://glavkniga.ru/